Hôtes et hôtesses d’accueil

L’accueil est le premier contact de vos invités avec l’événement, et c’est souvent ce qui détermine leur humeur pour le reste de la soirée. Une file d’attente mal gérée à l’entrée se rattrape difficilement une fois la salle remplie.

MTA coordonne le personnel d’accueil selon les postes réellement nécessaires : inscription et remise des badges, vestiaire, orientation dans les espaces, accompagnement des invités VIP, tenue des kiosques et service en salle. Le nombre de personnes se calcule à partir du flux d’arrivée — un arrivage concentré sur trente minutes ne demande pas le même effectif qu’un accueil étalé sur deux heures.

À préparer avec nous : le plan des postes, le code vestimentaire, le script d’accueil et les informations que l’équipe doit maîtriser (plan des lieux, déroulé, personnes-ressources). Un briefing sur place avant l’ouverture des portes fait une différence nette sur la fluidité.