Un événement réussi réunit une dizaine de fournisseurs qui ne se sont jamais parlé : la salle, le son, l’éclairage, la scène, le traiteur, le bar, l’accueil, les artistes. Quand chacun est réservé séparément, c’est vous qui faites la coordination — et c’est là que les oublis se produisent. MTA prend l’événement en charge de bout en bout : un seul interlocuteur, un seul échéancier, une seule personne responsable le jour J.
Galas corporatifs, partys des fêtes, congrès, lancements de produit, festivals, événements municipaux et mariages : nous organisons ces formats depuis 2005, à Montréal et partout au Québec.
Ce que comprend l’organisation clés en main
La programmation artistique, choisie dans un réseau de plus de 130 artistes : groupes hommage, live bands, chansonniers, DJ et animation. La production technique : sonorisation, éclairage scénique, scène fixe ou mobile, écrans et rideaux de scène, avec les techniciens pour les opérer. La restauration et le bar : traiteur, chefs, food trucks, mixologues et sommeliers. L’accueil et le déroulement : hôtes et hôtesses, maître de cérémonie, régie de soirée. Et les éléments qui complètent l’expérience : chapiteaux, photo booth, décoration, feux d’artifice.
Comment nous travaillons
Tout commence par quatre questions : le type d’événement, le nombre d’invités, le lieu et l’enveloppe budgétaire. À partir de là, nous vous proposons un plan qui dit ce qui est inclus, qui fournit quoi et dans quel ordre tout se monte. Une fois le plan validé, nous réservons les fournisseurs, négocions les contrats, confrontons les besoins techniques à ce que la salle peut réellement fournir et bâtissons l’horaire minute par minute.
Le jour de l’événement, notre équipe coordonne le montage, accueille les fournisseurs, dirige le déroulement et règle les imprévus avant qu’ils ne deviennent visibles pour vos invités.
Des mandats récurrents
MTA assure la programmation estivale du Quartier DIX30 et réalise les événements corporatifs de Carbonleo, au DIX30 et au ROYALMOUNT. Ce sont des mandats où la même équipe revient d’une saison à l’autre — le meilleur indicateur de ce que nous livrons.
Le calendrier
Pour un événement corporatif, deux à trois mois d’avance laissent le meilleur choix de salles et d’artistes ; pour un party des fêtes, prévoyez plus tôt, les samedis de décembre partent dès la fin de l’été. Les demandes plus serrées restent possibles selon les disponibilités. La soumission est gratuite et sans engagement, avec une réponse sous 48 h.
